Chcete být aktivním článkem v tvorbě příjemného prostředí pro rozvoj AI ekosystému, máte skvělé organizační schopnosti a baví Vás komunikace s lidmi? Do nového prostoru IT4I AI Factory hubu hledáme spolehlivou posilu, která bude komplexně pečovat o naše návštěvy a klienty, dohlížet na chod recepce včetně přilehlých prostor a zajišťovat administrativní i organizační podporu. IT4I AI Factory hub je součástí evropské sítě LUMI AI Factory, která cílí na akceleraci vývoje AI a propojuje start-upy,malé a střední podniky, výzkum i průmysl se špičkovou infrastrukturou a odbornou podporou.
https://www.it4i.cz/

 

V současné chvíli obsazujeme pozici 

recepční - Administrativní asistent/ka IT4I AI Factory hubu

Popis pracovních činností:                            

  • komplexní péče a podpora uživatelů, návštěvníků AI hubu,
  • logistika návštěv a spravování přístupů v prostorech AI hubu,
  • každodenní komunikace s klienty, zaměstnanci a ostatními subjekty,
  • udržování reprezentativního a čistého prostředí recepce i společných prostor, příprava místností před jednáními či akcemi,
  • operativní řešení situací souvisejících s využíváním místností a vybavení,
  • základní administrativa a příprava podkladů mj. souvisejících s vykazováním aktivit pro potřeby projektu,
  • organizační podpora týmu.  

                              

Výše úvazku: 1,0

Forma úvazku: pracovní smlouva na dobu určitou s možností prodloužení

Předpokládaný nástup: 1.10.2026 a nebo dle domluvy 

 

Požadujeme:

  • reprezentativní, přívětivé a profesionální vystupování,
  • velmi dobré komunikační dovednosti (písemná i ústní forma), 
  • výborné organizační schopnosti, prioritizace a efektivní řešení úkolů,
  • proklientský a proaktivní přístup, samostatnost a pečlivost,
  • komunikativní znalost anglického jazyka,
  • zájem o oblast výzkumu, inovací, digitalizace či AI výhodou,
  • zkušenost s péčí o zákazníky či administrativní podporou výhodou.

                                                         

Nabízíme:                       

  • práci v perspektivní organizaci na hlavní pracovní poměr,  
  • možnost dalšího profesního růstu, 
  • mzdové ohodnocení dle praxe a zkušeností kandidáta,
  • jazykové vzdělávání a odborná školení,
  • moderní pracovní prostředí a možnost parkování přímo na pracovišti,    
  • 6 týdnů dovolené, 
  • pružná pracovní doba a možnost částečně pracovat z domu,        
  • univerzitní mateřská školka,                                                                                                                                 
  • příspěvek na penzijní připojištění,                                                                                                                      
  • závodní stravování v menze,              
  • MultiSport karta a další benefity.              

 

Přihlášky doložené životopisem a motivačním dopisem zasílejte na mailovou adresu: petra.brozova@vsb.cz do 23. 9. 2026.                         
Do předmětu zprávy uvádějte prosím „VŘ Recepční - Administrativní asistent/ka IT4I AI Factory hubu“.               

 Osobní údaje uchazeče budou zpracovány v rozsahu nezbytném pro realizaci výběrového řízení v souladu s Nařízením EU 2016/679.