Odborný referent/ka

IT4Innovations je předním výzkumným, vývojovým a inovačním centrem v oblasti vysoce výkonného počítání (HPC), datových analýz (HPDA), umělé inteligence (AI), kvantového počítání (QC) a jejich aplikací do dalších vědeckých, průmyslových i společenských oborů. Má silné mezinárodní vazby a zaměstnává více než 200 vědeckých, technických i administrativních zaměstnanců. V současné době IT4Innovations provozuje dva superpočítače: Karolina (15,7 PFlop/s, instalovaný v létě 2021) a Barbora (849 TFlop/s, instalovaný na podzim 2019) a je členem konsorcia provozujícího jeden z nejvýkonnějších evropských superpočítačů LUMI. Nově je v IT4Innovations instalován také první český kvantový počítač pojmenovaný VLQ. Pro více informací navštivte www.it4i.cz

V současné době hledáme:

Popis pracovních činností:

vystavování objednávek na dodávky, služby, stavební práce v souladu s vnitřními předpisy univerzity (kontrola úplnosti dodaných podkladů pro vystavení, zajištění schválení objednávky ze strany oprávněných osob, odeslání schválené objednávky na dodavatele),
zajištění proplacení dodavatelských faktur v souladu s vnitřními předpisy univerzity (kontrola formální správnosti doručené faktury, komunikace s dodavateli v případě chybně vystavené faktury či chybějících podkladů, kompletace podkladů potřebných pro schválení a samotné zajištění schválení faktury ze strany oprávněných osob, předání schválené faktury vč. požadovaných podkladů pro zaúčtování a úhradu na účetní oddělení univerzity, kontrola provedení úhrady),
evidence pořízeného majetku v souladu s vnitřními předpisy univerzity (vyhotovení příslušných zápisů, příprava a evidence předávacích protokolů pro interní evidenci majetku). Zajištění převodu a vyřazení majetku v souladu s vnitřními předpisy univerzity. Předání vyhotovených podkladů na oddělení evidence majetku univerzity ke zpracování. Součinnost při provádění inventury majetku,
zajišťuje agendu evidence pracovní doby zaměstnanců ředitelství IT4Innovations (sběr a kontrola dodaných podkladů, předání podkladů na personální útvar univerzity, zadávání informací souvisejících s evidencí pracovní doby do univerzitního systému pro výplatu mezd),
poskytování podkladů souvisejících se svěřenou agendou ostatním oddělením IT4Innovations,
součinnost při přípravě účetních dokladů pro kontroly a audity,
práce v účetním systému SAP a systému spisové služby.

Výše úvazku: 1,0

Forma úvazku: pracovní smlouva na dobu určitou

Předpokládaný nástup: ihned nebo dle domluvy

Požadujeme:

ukončené VŠ vzdělání, ekonomický směr výhodou,
praxe v oborech souvisejících s výše uvedeným popisem pracovní činností,
zodpovědnost, pečlivost a samostatnost,
znalost anglického jazyka,
komunikační a organizační dovednosti,
proaktivní přístup k práci a řešení problémů, chuť učit se novým věcem,
znalost práce s MS Office (Excel, Word, PowerPoint).

Nabízíme:

práci v perspektivní organizaci na hlavní pracovní poměr,
mzdové ohodnocení dle praxe a zkušeností kandidáta,
jazykové vzdělávání a odborná školení,
moderní pracovní prostředí a možnost parkování přímo na pracovišti,
6 týdnů dovolené,
pružná pracovní doba a možnost částečně pracovat z domu,
univerzitní mateřská školka,
příspěvek na penzijní připojištění,
závodní stravování v menze,
MultiSport karta a další benefity.

Přihlášky doložené životopisem a motivačním dopisem zasílejte na mailovou adresu: petra.brozova@vsb.cz do 27. 2. 2026. Do předmětu zprávy uvádějte prosím „VŘ na pozici Odborný referent/ka“.

Osobní údaje uchazeče budou zpracovány v rozsahu nezbytném pro realizaci výběrového řízení v souladu s Nařízením EU 2016/679.