Hledáme pečlivou a samostatnou kolegyni nebo kolegu, který bude zajišťovat procesní a projektovou administraci v oddělení rozvoje. Svěřená agenda zahrnuje zejména administraci služeb poskytovaných klientům, koordinaci oběhu dokumentů a sledování jednotlivých kroků při přípravě, schvalování a realizaci služeb a souvisejících projektových aktivit. Součástí práce je také kontrola úplnosti podkladů a provádění vybraných formálních kontrol způsobilosti klientů či žadatelů podle stanovených pravidel.  

Administrátor/ka procesů a klientských projektů – oddělení rozvoje

Popis pracovních činností:                              

  • zajišťuje administrativní a procesní podporu poskytovaných služeb a projektových aktivit, včetně koordinace oběhu souvisejících dokumentů,
  • provádí formální kontrolu úplnosti podkladů a způsobilosti klientů/žadatelů podle stanovených pravidel a zajišťuje doplnění chybějících dokumentů,
  • zajišťuje oběh při přípravě a schvalování smluvních a dalších typů dokumentů, včetně zajišťování podpisů či sledování termínů
  • vede evidenci dokumentů a rozpracovaných případů a zajišťuje jejich zavádění do nezbytných interních či externích databází nebo registrů,
  • zajišťuje korespondenci v agendě související s činností a projekty navázaných na činnost útvaru,
  • další související agenda dle potřeb útvaru.

                              

Výše úvazku: 1,0

Forma úvazku: pracovní smlouva na dobu určitou

Předpokládaný nástup: 1. 12. 2026 a nebo dle domluvy

 

Požadujeme:               

  • VŠ vzdělání minimálně bakalářského stupně, nebo SŠ vzdělání s minimálně dvouletou relevantní praxí s obdobnými agendami jako v náplni pracovní činnosti výše,       
  • zodpovědnost, pečlivost a samostatnost, 
  • znalost AJ (slovem a písmem), 
  • komunikační́ a organizační dovednosti, reprezentativní vystupování,
  • proaktivní přístup k práci a chuť učit se novým věcem,
  • znalost práce s MS Office, schopnost práce se spisovou službou výhodou.   

                              

Nabízíme:                      

  • práci v perspektivní organizaci na hlavní pracovní poměr,            
  • mzdové ohodnocení dle praxe a zkušeností kandidáta, 
  • jazykové vzdělávání a odborná školení,     
  • moderní pracovní prostředí a možnost parkování přímo na pracovišti,
  • 6 týdnů dovolené       
  • pružná pracovní doba a možnost částečně pracovat z domu,   
  • univerzitní mateřská školka,                                                                                                                              
  • příspěvek na penzijní připojištění po prvním roce pracovního poměru, ,                                                                                                                      
  • závodní stravování v menze,              
  • MultiSport karta.              

Přihlášky doložené životopisem a motivačním dopisem zasílejte na e-mailovou adresu petra.brozova@vsb.cz do 27. 10. 2026. Do předmětu zprávy uvádějte prosím „VŘ na pozici Administrátor/ka procesů a klientských projektů – oddělení rozvoje“.    

Osobní údaje uchazeče budou zpracovány v rozsahu nezbytném pro realizaci výběrového řízení v souladu s Nařízením EU 2016/679.